Unsere Dienstleistungen

Ihre Webseite ist oft der erste Eindruck, den ein potenzieller Klient von Ihrer Praxis bekommt. Entsprechend wichtig ist es, dass sie nicht nur gut aussieht, sondern auch Vertrauen aufbaut und Ihre Professionalität und Persönlichkeit widerspiegelt.
Wir erstellen moderne, DSGVO-konforme Praxiswebseiten, die speziell auf die Bedürfnisse von Psychotherapeut:innen zugeschnitten sind. Das bedeutet: modernes Design, ruhige Farben, eine warme Ansprache und eine Nutzerführung, welche die Interaktion mit potenziellen Klient:innen begünstigt.

In der Praxis arbeiten wir mit bewährten Seitenstrukturen, die wir gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Schwerpunkte, Ihre Persönlichkeit und Ihre Zielgruppe abstimmen. Typischerweise umfasst eine Praxiswebseite eine Startseite mit emotionalem Einstieg, eine Über-mich-Seite, eine Seite zu Ihren Therapiemethoden und Schwerpunkten, eine Seite zu Ablauf und Kosten sowie eine Kontakt- oder Anfrageseite über die potenzielle Klient:innen Sie erreichen können.

Nach der Fertigstellung bleibt Ihre Webseite nicht sich selbst überlassen. Wir übernehmen die laufende technische Wartung, spielen Updates ein, prüfen regelmäßig die Ladegeschwindigkeit und aktualisieren Inhalte auf Ihren Wunsch hin. So können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, während Ihre Webseite zuverlässig im Hintergrund für Sie arbeitet.

Eine professionelle Webseite braucht ein stabiles Fundament. Dazu gehören eine passende Domain und ein zuverlässiges Hosting: zwei Dinge, die auf den ersten Blick unspektakulär wirken, aber erheblichen Einfluss auf die Geschwindigkeit, Sicherheit und Auffindbarkeit Ihrer Webseite haben.

Wir übernehmen die Registrierung Ihrer Wunschdomain und richten das Hosting für Sie ein. Dabei setzen wir ausschließlich auf Anbieter mit deutschen Rechenzentren und nachgewiesenen Datenschutzstandards. Wir wissen, dass dies nicht bloß eine Floskel ist, wenn es um die Online-Präsenz und Daten einer Psychotherapiepraxis geht.

Die meisten Menschen, die einen Psychotherapeuten suchen, beginnen ihre Suche bei Google. Wer dort nicht sichtbar ist, existiert für diese Menschen nicht - unabhängig davon, wie gut die Arbeit in der Praxis ist.

Wir optimieren Ihre Webseite so, dass sie sowohl bei klassischen Google-Suchen als auch bei KI-gestützten Suchanfragen über ChatGPT, Perplexity oder Google AI Overviews gefunden wird. Diese neue Form der Suchmaschinenoptimierung nennt sich GEO  (Generative Engine Optimization) und wird in den nächsten Jahren immer entscheidender dafür sein, wer online sichtbar ist und wer nicht.

Wir wissen, welche Suchbegriffe wie oft gegoogelt werden und können Ihre Webseite entsprechend Ihrer Fachrichtung daraufhin ausrichten. Dementsprechend optimieren wir Ihre Seitentexte, Meta-Beschreibungen, Überschriften und Profiltexte auf allen Portalen, auf denen Sie vertreten sind.

Nicht jede Anfrage, die bei Ihnen eingeht, ist auch die richtige. Unpassende Erstgespräche kosten Zeit, Energie und binden Kapazitäten, die Sie für Ihre tatsächlichen Wunschklient:innen brauchen. Gleichzeitig ist jede unbeantwortete oder zu spät beantwortete Anfrage eine verpasste Chance.

Wir helfen Ihnen, diesen Prozess zu strukturieren und zu automatisieren. Konkret richten wir einen digitalen Aufnahmeprozess ein: Interessent:innen bekommen nach Kontaktaufnahme automatisch einen Fragebogen mit für Sie wichtigen Kriterien zugeschickt. Wenn sie diesen nicht ausfüllen, haben Sie unabhängig davon die Möglichkeit, auf die Anfrage zu reagieren. Der Fragebogen ermittelt z.B. Anliegen, Versicherungsstatus, Therapieerfahrung, Compliance und Verfügbarkeit und gibt Ihnen so auf einen Blick alle relevanten Informationen, bevor Sie auch nur ein Gespräch geführt haben.

Die Antworten werden automatisch in einer Übersicht zusammengefasst und an Sie weitergeleitet. Wenn Sie für gewöhnlich viele Anfragen erhalten oder es schon eine bestehende Warteliste gibt, können die Daten auch mithilfe eines Rankings sortiert werden. So behalten Sie immer den Überblick, welche Person Sie als nächstes zu sich einladen sollten.

Sitzungsnotizen, Verlaufsdokumentationen, Berichte – der administrative Aufwand in einer Psychotherapiepraxis ist erheblich und frisst Zeit, die eigentlich Ihren Klient:innen oder Ihnen selbst gehören sollte. Gleichzeitig ist eine sorgfältige Dokumentation nicht optional, sondern berufsrechtlich vorgeschrieben.

Mithilfe moderner KI-Software helfen wir Ihnen, diesen Prozess zu vereinfachen. Während der Sitzung zeichnen Sie diese mithilfe einer App auf. Die Software transkribiert diese automatisch, strukturiert den Inhalt nach Ihren Vorgaben und formatiert das Ergebnis so, dass es direkt in Ihre Praxissoftware übernommen werden kann.

Dabei legen wir höchsten Wert auf Datenschutz: Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet, sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und werden nach der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert. Das System ist so konfiguriert, dass keine Klarnamen oder einer Person zuordenbaren Informationen in die KI-Verarbeitung einfließen.

Gute Webseitentexte für eine Psychotherapiepraxis zu schreiben ist eine Kunst für sich. Sie müssen gleichzeitig warm und professionell sein, Vertrauen aufbauen ohne zu werben, und dabei noch suchmaschinenfreundlich formuliert sein. Die meisten Therapeut:innen wissen genau, was sie sagen wollen - aber nicht, wie sie es so formulieren, dass es bei potenziellen Klient:innen richtig ankommt.

Genau hier kommen wir ins Spiel. Sie liefern uns die wichtigsten Stichworte zu Ihrer Person, Ihren Schwerpunkten und Ihrer Arbeitsweise; wir verwandeln diese in Webseitentexte, die Ihre Persönlichkeit authentisch widerspiegeln und gleichzeitig die Menschen  ansprechen, die Sie erreichen möchten.

In der Praxis beginnen wir mit einem kurzen Briefing-Gespräch oder einem strukturierten Fragebogen. Auf Basis Ihrer Antworten erstellen wir einen ersten Textentwurf, den wir gemeinsam mit Ihnen verfeinern. Dabei achten wir auf eine Sprache, die Ihre Zielgruppe versteht und abholt.

Wir übernehmen die vollständige grafische Ausstattung Ihrer Webseite. Dies umfasst ein zu Ihrer Persönlichkeit und Praxisphilosophie passendes Logo, Hintergrundtexturen und grafische Akzente, dekorative Ornamente, Trennlinien und viele weitere Details, die jeder Unterseite eine eigene, kohärente Anmutung geben.

Für die Bildwelt Ihrer Webseite wählen wir passende Naturbilder, ruhige Hintergründe und atmosphärische Motive aus, die Ihre Therapierichtung und Ihre Zielgruppe widerspiegeln. Sie können uns natürlich auch die von Ihnen gewünschten Grafiken zukommen lassen. Wir freuen uns aber ebenso, Ihnen von unserer Seite aus Vorschläge präsentieren zu dürfen.

Wenn jemand in Ihrer Stadt nach einer Psychotherapeutin oder einem Psychotherapeuten sucht, erscheint auf Google zuerst die lokale Kartenansicht – das sogenannte Local Pack. Wer dort nicht auftaucht, wird von einem Großteil der Suchenden schlicht übersehen, selbst wenn die eigene Webseite gut optimiert ist.

Ihr Google-Business-Profil ist der Schlüssel zu dieser lokalen Sichtbarkeit. Wir richten es für Sie ein oder optimieren Ihr bestehendes Profil vollständig: korrekte Kategorisierung, vollständige Praxisinformationen, professionelle Fotos, Öffnungszeiten, Leistungsbeschreibungen und regelmäßige Beiträge, die Google signalisieren, dass Ihre Praxis aktiv und relevant ist.

Darüber hinaus überwachen wir Ihr Profil laufend, antworten auf Bewertungen in Ihrem Namen und stellen sicher, dass alle Informationen stets aktuell sind. Ein gepflegtes Google-Business-Profil ist einer der stärksten und gleichzeitig kosteneffizientesten Hebel für mehr lokale Sichtbarkeit und qualifizierte Anfragen aus Ihrer Region.

Wie Sie bestimmt wissen, gibt es neben Google eine Reihe von Plattformen, auf denen Menschen aktiv nach Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten suchen: Jameda, Doctolib, therapie.de oder das Verzeichnis der Psychotherapeutenkammer – um nur einige zu nennen. Wer dort nicht gelistet ist, verschenkt wertvolles Sichtbarkeitspotenzial.

Wir melden Ihre Praxis in den für Sie relevanten Verzeichnissen an und sorgen dafür, dass Ihre Einträge vollständig, konsistent und professionell gestaltet sind. Konsistenz ist dabei besonders wichtig: Wenn Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer auf allen Plattformen identisch angegeben sind, wertet Google das als Vertrauenssignal und belohnt es mit besseren Rankings.

Je nach Ihren Schwerpunkten und Ihrer Zielgruppe wählen wir gemeinsam die Plattformen aus, die für Sie den größten Nutzen bringen. Wenn Sie dort schon ein Profil haben, überarbeiten wir dieses so, dass Google es als konsistent bewertet. Wichtig ist dabei, nicht exakt die gleichen Texte zu verwenden, da diese sonst als Duplicate Content gelabelt werden können, was zu einer Bestrafung im Ranking führt.

Positive Bewertungen sind für eine Psychotherapiepraxis eines der wirkungsvollsten Vertrauenssignale überhaupt. Potenzielle Klient:innen lesen Bewertungen, bevor sie Kontakt aufnehmen und eine Praxis mit vielen positiven Rückmeldungen wird deutlich häufiger kontaktiert als eine ohne. Das Problem: Die meisten zufriedenen Klientinnen und Klienten hinterlassen von sich aus keine Bewertung – nicht weil sie unzufrieden sind, sondern weil sie schlicht nicht daran denken.

Wir helfen Ihnen, diesen Prozess systematisch und behutsam anzugehen. Nach Abschluss einer Therapie oder zu einem geeigneten Zeitpunkt erhalten Klient:innen auf Wunsch eine freundliche, persönlich formulierte Erinnerung mit einem direkten Link zur Bewertungsplattform. Alles DSGVO-konform und so gestaltet, dass es sich natürlich und nicht aufdringlich anfühlt.

Zusätzlich überwachen wir Ihre Bewertungen auf Google und anderen Plattformen und formulieren auf Wunsch professionelle Antworten, sowohl auf positive als auch auf kritische Rückmeldungen.

Der Alltag in einer Psychotherapiepraxis besteht nicht nur aus Sitzungen. E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Dokumente weiterleiten, Erinnerungen verschicken, Formulare verarbeiten, etc. Viele dieser Aufgaben wiederholen sich täglich und kosten wertvolle Zeit. Das Frustrierende daran: Die meisten dieser Abläufe ließen sich mit den richtigen Werkzeugen vollständig automatisieren.

Genau hier setzen wir an. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, welche Prozesse in Ihrer Praxis regelmäßig anfallen und welche davon sich für eine Automatisierung eignen. Dabei denken wir nicht in abstrakten Technologien, sondern in konkreten Alltagssituationen: Was passiert, nachdem jemand Ihren Fragebogen ausgefüllt hat? Wie werden neue Termine bestätigt? Wer erhält welche Information zu welchem Zeitpunkt?

Auf Basis dieser Analyse richten wir maßgeschneiderte KI-Workflows ein, die diese Abläufe automatisch und zuverlässig übernehmen. Typische Beispiele aus der Praxis sind die automatische Bewertung von Patientenanfragen, das Versenden von Terminerinnerungen und Bestätigungsmails, Übermittlung von Anträgen an die Krankenkasse und das Einfügen von Aufzeichnungen ins Praxisverwaltungssystem. Wie auch bei allen anderen Vorgängen der Datenverarbeitung geschieht dies komplett DSGVO-konform und auf deutschen Servern.

Menschen entscheiden sich für einen Therapeuten nicht nur aufgrund von Qualifikationen, sie entscheiden sich aufgrund von Vertrauen. Und Vertrauen entsteht zu einem großen Teil visuell. Authentische, hochwertige Fotos Ihrer Praxisräume und Ihrer Person vermitteln Wärme, Professionalität und Zugänglichkeit.

Wir organisieren ein professionelles Fotoshooting direkt in Ihren Praxisräumen. Dabei achten wir auf eine natürliche, einladende Bildsprache, die zu Ihrer Praxisatmosphäre passt. Das Ergebnis ist ein Set hochwertiger Bilder, das Sie vielseitig einsetzen können: auf Ihrer Webseite, in sozialen Medien, in Branchenverzeichnissen oder in gedruckten Materialien. Alle Fotos erhalten Sie in optimierten Formaten für Web und bei Bedarf auch für Social Media.