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Zwischen Ihnen und Ihren
Klient:innen steht zu viel Papierkram.

Einen Kassensitz zu haben bedeutet selten, zu wenig Klient:innen zu haben. Es bedeutet meistens, zu wenig Zeit für sie zu haben. Wir nehmen Ihnen den organisatorischen Ballast ab, der sich zwischen Sie und Ihre eigentliche Arbeit schiebt.

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Wie Sie von unserer Zusammenarbeit profitieren

Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Psychotherapiepraxen. Wir kennen die Realitäten von Therapeut:innen und wissen, welche Werkzeuge und Stellschrauben wirklich etwas bewegen.

Verwaltung, die sich selbst erledigt

Eingehende Anfragen beantworten, Termine koordinieren, Wartelisten pflegen, Rückfragen klären. Das alles frisst Zeit, die eigentlich Ihren Klient:innen gehört. Wir richten digitale Abläufe ein, die das für Sie übernehmen.

Anfragen, die zu Ihnen passen

Ein KI-gestütztes System prüft jede eingehende Anfrage anhand Ihrer eigenen Kriterien vor. Was bei Ihnen ankommt, ist bereits gefiltert und eingeordnet. Kein manuelles Durcharbeiten mehr, kein Raten, ob jemand zu Ihnen passt.

Kommunikation, die läuft, auch wenn Sie es nicht tun

Terminbestätigungen, Erinnerungsnachrichten, Rückmeldungen an Wartende: Alles wird automatisch verschickt, rechtssicher formuliert und in Ihrem Namen. Ihre Klient:innen erleben eine professionelle Betreuung, ohne dass Sie dafür ständig erreichbar sein müssen.

Datenschutz ohne Kompromisse

Sämtliche Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet und bleiben in Deutschland. Wir arbeiten nach DSGVO-Standards und berücksichtigen dabei die besonderen Anforderungen therapeutischer Berufe.

Nachhaltige Zusammenarbeit

Es gibt keine Mindestlaufzeiten und keine versteckten Klauseln. Sie entscheiden, wie lange wir zusammenarbeiten, ganz allein auf Vertrauensbasis. Wenn Sie bleiben, dann nur weil Sie zufrieden sind und nicht, weil ihr Vertrag es verlangt.

Mehr Raum für das, weshalb Sie Therapeut:in geworden sind

Ihre technischen und organisatorischen Herausforderungen sind unser Job. Ihrer ist es, Menschen zu helfen. Dafür halten wir Ihnen den Rücken frei.
Bevor wir anfangen, legen wir gemeinsam fest, was genau Sie erreichen wollen. Schaffen wir das nicht, erhalten Sie Ihr Geld zurück. Wir sind nämlich nur dann erfolgreich, wenn Sie es auch sind.
Johannes Pich
Gründer von Appeerance

Weniger Verwaltung. Mehr Wunschklient:innen.

Die meisten Agenturen arbeiten heute für Restaurants, morgen für Fitnessstudios und übermorgen für Anwaltskanzleien. Wir nicht.

Viele Digitalagenturen bedienen heute eine Zahnarztpraxis, morgen ein Kosmetikstudio und übermorgen einen Online-Shop. Das Ergebnis ist meistens generisch. Appeerance arbeitet ausschließlich mit Psychotherapiepraxen. Das ist kein Zufall, sondern eine bewusste Entscheidung. Denn Ihr Berufsfeld stellt besondere Anforderungen: das Heilberufe-Werberecht, die Vorgaben der Kassenärztlichen Vereinigung, der Umgang mit sensiblen Krankheitsdaten, die Erwartungen Ihrer Klient:innen. All das fließt in jede Maßnahme ein, die wir für Sie umsetzen.

Fachwissen, das sich auszahlt

Wir kennen die Sprache Ihrer Klient:innen und die Rahmenbedingungen Ihres Berufs. Was wir entwickeln, ist auf Psychotherapiepraxen zugeschnitten und auf niemanden anders.

Rechtlich auf der sicheren Seite

Die Privatsphäre Ihrer Klient:innen ist nicht verhandelbar. Deshalb richten sich alle unsere Maßnahmen nach deren Vereinbarkeit mit rechtlichen und berufsethischen Leitlinien.

Kurze Wege, klare Absprachen

Abstimmungen halten wir so schlank wie möglich und reduziert auf das Notwendigste. Ihre Zeit gehört Ihren Klient:innen und nicht Ihrem PC.

So läuft unsere mögliche Zusammenarbeit ab

kostenloses Kennenlernen

In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Ihre Praxis, Ihre Zielgruppe und Ihre aktuellen Herausforderungen kennen. Außerdem finden wir heraus, ob und inwiefern Sie von uns profitieren können.

Ziele & Strategie definieren

Strategie entsteht bei uns nicht am Reißbrett, sondern im Gespräch mit Ihnen. Sie kennen Ihre Praxis, wir kennen die Möglichkeiten. Gemeinsam finden wir heraus, welcher Weg für Sie der richtige ist.

Umsetzung

Sobald der Plan steht, übernehmen wir. Automatisierungen, digitale Abläufe, Kommunikationslösungen: Wir richten alles ein, testen es mit Ihnen zusammen und sorgen dafür, dass es läuft. Sie werden nur dann einbezogen, wenn es wirklich notwendig ist.

Auswertung & Optimierung

Niemand kennt den Alltag in Ihrer Praxis besser als Sie. Sie sagen uns, wo es hakt oder wo Sie Verbesserungspotenziale sehen, wir finden heraus, wie wir es besser machen können.

Langfristige Partnerschaft

Gute Zusammenarbeit entwickelt sich. Was heute funktioniert, kann morgen noch besser werden. Wir bleiben an Ihrer Seite, solange Sie das möchten.

Risiko? Nicht mit Uns.

Ihr Praxisbudget ist kein Spielgeld, sondern der Treibstoff für Ihr Wachstum. Deshalb definieren wir vorab präzise Ergebnisse und lassen uns daran messen. Erreichen wir die vereinbarten Meilensteine nicht, erhalten Sie Ihre Investition vollständig zurück.
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